Büro & Verwaltung in Ulm

32 offene Stellen bei 8 Arbeitgebern

Häufig gesucht: Sachbearbeiter (8) Kaufmännischer (5) Sachbearbeiter* (5) Teamassistenz (2) Kaufmännische*r (1) Assistenz (1)

Vollzeit

Sachbearbeiter Buchhaltung / Finanzbuchhaltung (m/w/d)

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Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %)

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Vollzeit

Der Bereich Büro & Verwaltung zählt in Ulm zu den nachgefragten Feldern des kaufmännischen Arbeitsmarkts. Aktuell listet das Portal 32 offene Stellen in dieser Branche — von klassischen Sachbearbeiterstellen über Assistenzpositionen bis hin zu Aufgaben im Büromanagement. Zu den aktivsten Ausschreibern gehören derzeit Stadt Ulm mit 7 Stellen, Schwarz Corporate Solutions sowie Bechtle AG. Ulm bündelt dabei als Mittelzentrum mit knapp 130.000 Einwohnern Verwaltungs- und Unternehmensaufgaben für die gesamte Region.

Büro & Verwaltung in Ulm — Branchenprofil

Die Büro- und Verwaltungslandschaft in Ulm ist zweigeteilt: Auf der einen Seite stehen öffentliche Arbeitgeber wie die Stadt Ulm und das Amt für Vermögen und Bau Baden-Württemberg, die regelmäßig Stellen in der kommunalen und staatlichen Verwaltung ausschreiben. Auf der anderen Seite suchen mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen — etwa aus den Bereichen Nahrungs- und Genussmittel, Baustoffe sowie Fahrzeugtechnik — kaufmännisches Fachpersonal für Sachbearbeitung, Assistenz und Sekretariat.

Insgesamt sind im Portal derzeit 21 Arbeitgeber in dieser Branche aktiv. Stadt Ulm führt mit 7 Stellen die Liste an, gefolgt von Schwarz Corporate Solutions mit 4 und Bechtle AG mit 2 Ausschreibungen. Die Betriebsgrößen reichen vom städtischen Amt bis zum international tätigen Industrieunternehmen. Viele Positionen setzen eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation voraus; ein Teil der Stellen richtet sich explizit an Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement.

Typische Berufe in dieser Branche

Die meistgesuchten Berufsbilder im Bereich Büro & Verwaltung in Ulm sind Sachbearbeiter mit derzeit 8 aktiven Ausschreibungen sowie Kaufmännischer mit 5 Stellen. Hinzu kommen Positionen als Teamassistenz und Vertriebsassistenz. Sachbearbeiterstellen dominieren das Bild deutlich — sie entstehen sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in kaufmännischen Abteilungen von Industriebetrieben. Assistenzrollen finden sich häufig in Bereichen wie Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsführung. Bewerberinnen und Bewerber mit Kenntnissen in ERP-Systemen oder Erfahrung in der Auftragsabwicklung haben in Ulm derzeit gute Chancen.

Arbeitsmarkt-Einordnung Ulm

Ulm zählte 2023 rund 129.942 Einwohner und verzeichnete seit 2011 ein Bevölkerungswachstum von +10,6 Prozent — allein in den letzten fünf Jahren stieg die Einwohnerzahl um 2,9 Prozent. Das Durchschnittsalter liegt bei 42,0 Jahren, das Medianalter bei 40,0 Jahren. Der Altenquotient von 30,1 (65-Jährige und Ältere je 100 Erwerbsfähige) liegt im moderaten Bereich, der Jugendquotient von 29,7 zeigt eine ausgewogene Altersstruktur. Der positive Wanderungssaldo von 6,1 je 1.000 Einwohner deutet auf anhaltenden Zuzug hin, der den Fachkräftemarkt entlastet. Als Pendlereinzugsgebiet sind vor allem Neu-Ulm, Blaustein, Erbach, Senden und Illerkirchberg relevant — aus diesen Gemeinden pendeln täglich zahlreiche Beschäftigte in Ulmer Büro- und Verwaltungsstellen.

Karriere und Weiterbildung in Ulm

Wer in Ulm im Bereich Büro & Verwaltung einsteigt, kann sich in Richtung Teamleitung, Projektkoordination oder spezialisierte Sachgebiete weiterentwickeln. Die IHK Ulm bietet Weiterbildungen zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation sowie kaufmännische Aufstiegsqualifikationen an. Für öffentliche Verwaltungsstellen ist die Verwaltungsschule Baden-Württemberg eine anerkannte Weiterbildungseinrichtung. Die Universität Ulm und die Technische Hochschule Ulm bilden zwar primär in MINT- und Gesundheitsberufen aus, bieten aber wirtschaftswissenschaftliche Studiengänge, aus denen Fachkräfte in kaufmännische Verwaltungsrollen wechseln. Für Quereinsteiger sind Umschulungen über die Bundesagentur für Arbeit ein verbreiteter Einstiegsweg in Verwaltungsberufe.

Bewerbung in der Branche Büro & Verwaltung

Büro- und Verwaltungsstellen in Ulm sind breit gestreut — von kommunalen Ämtern bis zu Industrieunternehmen. Nutzen Sie die Berufe-Übersicht oder die Arbeitgeber-Liste, um gezielt nach passenden Ausschreibungen zu filtern. Verwandte Branchen finden Sie unter Finanzen & Versicherungen sowie Personalwesen. Eine Übersicht aller Branchen gibt es unter Alle Branchen.